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Categoría: 7.1 Instrumentos de gestión de la información
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Los instrumentos de gestión de la información son herramientas y documentos que se utilizan para gestionar de manera efectiva la información en una organización. Estos instrumentos están diseñados para facilitar la organización, clasificación, almacenamiento, acceso y difusión de la información. Algunos ejemplos comunes de instrumentos de gestión de la información incluyen:

  • Cuadro de Clasificación Documental: Es un instrumento que establece la estructura de clasificación de los documentos de una organización. Permite organizar y categorizar los documentos de acuerdo con su contenido y características.

  • Esquema de Publicación de Información: Es un documento que establece los criterios y procedimientos para la publicación de información por parte de una entidad. Define qué información se debe publicar, en qué formato y con qué frecuencia.

  • Registro de Activos de Información: Es un inventario que identifica y describe los activos de información de una organización. Incluye detalles como el tipo de información, su ubicación, el responsable de su custodia y las restricciones de acceso.

  • Plan Institucional de Archivos: Es un documento que establece las políticas, procedimientos y lineamientos para la gestión de los archivos de una organización. Define las responsabilidades, los plazos de retención de documentos y las disposiciones para la conservación y eliminación de los archivos.

 

Para nuestra institución son muy importante todos esos procesos, motivo por el cual se ha venido trabajando en ello, acontimuación compartimos la siguente información.

 

CUADRO DE CLASIFIACIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD 2023- 2024
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS 2023-2024
RESOLUCIÓN - APROBACION  DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL