Los instrumentos de gestión de la información son herramientas y documentos que se utilizan para gestionar de manera efectiva la información en una organización. Estos instrumentos están diseñados para facilitar la organización, clasificación, almacenamiento, acceso y difusión de la información. Algunos ejemplos comunes de instrumentos de gestión de la información incluyen:
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Cuadro de Clasificación Documental: Es un instrumento que establece la estructura de clasificación de los documentos de una organización. Permite organizar y categorizar los documentos de acuerdo con su contenido y características.
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Esquema de Publicación de Información: Es un documento que establece los criterios y procedimientos para la publicación de información por parte de una entidad. Define qué información se debe publicar, en qué formato y con qué frecuencia.
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Registro de Activos de Información: Es un inventario que identifica y describe los activos de información de una organización. Incluye detalles como el tipo de información, su ubicación, el responsable de su custodia y las restricciones de acceso.
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Plan Institucional de Archivos: Es un documento que establece las políticas, procedimientos y lineamientos para la gestión de los archivos de una organización. Define las responsabilidades, los plazos de retención de documentos y las disposiciones para la conservación y eliminación de los archivos.
Para nuestra institución son muy importante todos esos procesos, motivo por el cual se ha venido trabajando en ello, acontimuación compartimos la siguente información.
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CUADRO DE CLASIFIACIÓN DOCUMENTAL |
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PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD 2023- 2024 |
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PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS 2023-2024 |
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RESOLUCIÓN - APROBACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL |